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Job Information

Cummins Inc. AGENT ADMINISTRATIF - NIVEAU III - LOGISTIQUE|OFFC in Daventry, United Kingdom

AGENT ADMINISTRATIF - NIVEAU III - LOGISTIQUE|OFFC

Description

Coordonne les documents, et regroupe et saisit les données associées aux tâches de support administratif affectées pour une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l’entreprise. Accomplit le travail sous supervision limitée.

Offre un soutien administratif en effectuant des recherches, préparant des rapports statistiques et traitant les demandes d’information habituelles ou complexes.

Recueille, compile et vérifie les informations et les saisit correctement dans les documents tels que des rapports, des présentations ou des formulaires ; et dans les outils bureautiques tels que des bases de données ou des feuilles de calcul.

Effectue la collecte de données, la saisie des données et la rédaction de rapports pour différentes activités liées au service.

Assume les fonctions associées telles que la préparation de la correspondance, la réception des visiteurs, l’organisation des conférences téléphoniques et la programmation des réunions.

Répond ou redirige les demandes habituelles ou complexes provenant de sources externes ou internes relatives à l’entreprise/au service, à ses activités, ou les traite afin que les appelants/visiteurs obtiennent rapidement des réponses précises.

Prépare la documentation pour le paiement des fournisseurs, et d’autres tiers le cas échéant ; envoie la documentation et saisit la demande de paiement dans le système de comptabilité ; répond aux questions sur les comptes fournisseurs et bénéficiaires.

Documente et tient à jour les politiques et procédures du service.

Participe en tant que membre de l’équipe aux missions et projets d’amélioration liés au service si nécessaire.

Exécute d’autres tâches administratives habituelles ou complexes si nécessaire conformément aux procédures établies de l’entreprise et/ou du service.

Agit en tant que ressource informelle pour les collaborateurs ayant moins d’expérience.

Qualifications

Compétences

Communiquer de manière efficace - Concevoir et mettre en œuvre des moyens de communication diversifiés, démontrant une compréhension fine des besoins spécifiques des différents interlocuteurs.

Planifier et coordonner - Planifier et hiérarchiser le travail afin de tenir les engagements pris en phase avec les objectifs de l’organisation.

Être orienté vers l’action - Accepter les nouvelles opportunités et les défis complexes avec énergie, enthousiasme et sens de l’urgence.

Être orienté client - Développer des liens solides avec les clients et fournir des solutions orientées client.

Responsabiliser les autres et soi-même - Se considérer et considérer les autres comme responsables des engagements pris.

Communication et visualisation des données - Met en récit le problème métier, la cause profonde, les options et opportunités de solution en illustrant visuellement les données, y compris avec des rapports et des tableaux de bord.

Analyse de données - Interprète l’information basée sur ses connaissances de la structure de l’activité ou fonctionnelle et tire parti d’outils analytiques de résolution de problème pour tirer des conclusions et communiquer des modèles pertinents afin de piloter des informations sur l’activité ; évalue la qualité des données en tant qu’étape initiale de l’analyse.

Formations, diplômes, certifications

Diplôme d’études secondaires ou certificat de fin d’études secondaires ou expérience équivalente sous réserve que cette expérience réponde aux réglementations applicables.

Ce poste peut nécessiter une licence pour être conforme aux contrôles des exportations ou aux réglementations sur les sanctions.

Expérience

Expérience professionnelle pertinente importante ou compétences spécialisées obtenues par un enseignement, une formation ou une expérience en poste exigées.

Emploi LOGISTICS

Lieu principal Royaume-Uni-Angleterre-Northamptonshire-UK, Daventry, UK Logistics Centre

Type d'emploi Expérimenté

Recruitment Job Type Not translated Bureau

Publication d'offre 30 mars 2021, 01:54:09

Date de retrait de la publication Continu

Req ID: 210001BF

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